Administratief bediende

Je versterkt het Owen-team vanuit ons kantoor op het bruisende Eilandje en wordt al snel een onmisbare schakel binnen onze dagelijkse werking. Als administratief vastgoedbediende zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en dat onze dossiers correct en gestructureerd worden opgevolgd.

Je staat in voor het onthaal en de telefonie en helpt klanten op een vriendelijke manier verder. Daarnaast verwerk je gegevens in ons softwaresysteem en stel je dossiers zorgvuldig samen.

Ook bij de commercialisatie van onze panden speel je een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat dossiers gepubliceerd worden op portaalsites, bereidt social media posts voor, neemt panden op in de nieuwsbrief en helpt bij het uitsturen van commerciële mailings. Daarnaast ondersteun je het team bij de planning en zorg je mee voor structuur in de dagelijkse werking.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd blijft en dat het team zich kan focussen op wat we het liefst doen, mooie panden verkopen.

Je hebt een bachelor in Rechtspraktijk, Vastgoed, Office Management of een gelijkaardige richting. Vooral belangrijk is dat je interesse hebt in de vastgoedsector en er zin in hebt om je hier verder in te verdiepen.

Heb je al een eerste ervaring binnen vastgoed? Dat is mooi meegenomen. Maar ook gemotiveerde schoolverlaters zijn zeker welkom.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en hebt sterke administratieve skills. Digitale tools liggen je goed en je staat open voor nieuwe technologieën of AI-tools die het werk efficiënter maken.

Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en brengt structuur waar nodig. Je bent flexibel, helpt graag collega’s verder en zorgt ervoor dat dossiers netjes en correct worden opgebouwd. Zo word je al snel het kloppend hart van ons kantoor.

• Onthaal van klanten en telefonie.
• Input en beheer van gegevens in ons softwaresysteem.
• Samenstellen en opvolgen van vastgoed¬dossiers.
• Publiceren van panden op portaalsites.
• Voorbereiden van social media posts, nieuwsbrieven en mailings.
• Ondersteuning bij planning en algemene administratie.

• Je komt terecht in een klein, hecht en ambitieus team waar samenwerking en een fijne werksfeer centraal staan.
• Een gevarieerde administratieve functie waarin je echt een belangrijke rol speelt binnen het kantoor.
• De kans om veel bij te leren over de vastgoedsector en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een dynamische werkplek op het bruisende Eilandje in Antwerpen.
• Volop ruimte voor initiatief: jouw ideeën en input worden gewaardeerd.
• Een correct loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Fulltime of 4/5 werken is bespreekbaar, zodat we samen kunnen kijken wat het best past.
• Werken in een ondernemende omgeving waar geen enkele dag dezelfde is.